No cenário digital em constante evolução, a assinatura eletrônica tem se destacado como uma ferramenta crucial para simplificar processos e impulsionar a eficiência. De acordo com dados da Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD) de março deste ano, foram emitidos 874.714 certificados digitais, um recorde. Segundo dados divulgados pela D4Sign, plataforma de assinatura eletrônica e digital, o número de pessoas e empresas que adotaram a tecnologia de assinaturas digitais cresceu 48% no primeiro trimestre de 2023 em relação ao mesmo período do ano anterior.
Com a ferramenta tornando-se mais conhecida, surgem aquelas dúvidas sobre os benefícios que cercam essa tecnologia, tem se tornando padrão para as pessoas físicas e jurídicas. A assinatura eletrônica é legalmente reconhecida em muitos países, que propicia uma validação tão sólida quanto sua contraparte em papel. Normas e regulamentações específicas garantem sua autenticidade e integridade, conferindo-lhe plena legitimidade.
Mecanismos avançados de segurança, como criptografia e autenticação multifatorial, protegem as assinaturas eletrônicas contra fraudes. Com isso, a tecnologia é feita para garantir a autenticidade das partes envolvidas, reduzindo significativamente os riscos. “Contrariando a crença popular, a assinatura eletrônica simplifica e acelera os processos. Com plataformas intuitivas oferecem uma experiência fácil, rápida e acessível, eliminando a necessidade de procedimentos burocráticos”, resume Gabriel Gabriel Loschiavo, advogado e executivo da A2 Soluções Inteligentes. Abaixo, o especialista destaca alguns dos principais mitos sobre a ferramenta de assinatura eletrônica:
A assinatura eletrônica é acessível apenas para grandes empresas
Empresas de todos os tamanhos podem usufruir dos benefícios da assinatura eletrônica. As soluções atendem desde empreendedores individuais até corporações globais, democratizando o acesso a essa tecnologia inovadora.
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A adoção da assinatura eletrônica é dispendiosa
Contrariando a ideia de altos custos, a assinatura eletrônica reduz significativamente os gastos relacionados a papel, impressão e armazenamento. Sua implementação resulta em economias substanciais a longo prazo.
A assinatura eletrônica é suscetível a alterações não autorizadas
A assinatura eletrônica é projetada com recursos avançados de auditoria e rastreamento, tornando praticamente impossível a alteração não autorizada de documentos assinados. Cada modificação é registrada e pode ser facilmente detectada, garantindo a integridade do conteúdo.
A assinatura eletrônica compromete a privacidade dos usuários
Rigorosas políticas de privacidade e conformidade regulatória são incorporadas às plataformas de assinatura eletrônica. Elas são desenvolvidas com foco na proteção dos dados pessoais, assegurando que as informações dos usuários sejam tratadas com máxima confidencialidade e segurança.
“Neste cenário de transformação digital, a assinatura eletrônica emerge como um catalisador para a eficiência operacional e sustentabilidade ambiental. Ao dissipar os mitos que a rodeiam, abrimos caminho para uma adoção mais ampla e consciente dessa tecnologia inovadora” - finaliza.